Hoe helpt de viQtor-oplossing bij onderbezetting op verpleegafdelingen in ziekenhuizen?
Kort antwoord:
De viQtor-oplossing ondersteunt verpleegafdelingen bij onderbezetting door patiënten continu en automatisch te monitoren en alleen bij relevante afwijkingen meldingen te geven, waardoor verpleegkundigen minder routinematige (fysieke) controles hoeven uit te voerenen hun tijd efficiënter kunnen inzetten op zorg met hoge urgentie.
Hoe werkt de viQtor-oplossing in situaties met onderbezetting?
Onderbezetting op verpleegafdelingen leidt vaak tot een hoge werkdruk en tijdgebrek voor verpleegkundigen. De viQtor-oplossing maakt gebruik van sensortechnologie en intelligente software om patiënten 24/7 te monitoren zonder dat daar continue handmatige controles voor nodig zijn. Afwijkingen in gedrag of activiteit worden automatisch gesignaleerd en alleen bij relevante situaties ontvangt het zorgteam een melding.
Hierdoor hoeven verpleegkundigen minder routinematige controles uit te voeren, zoals nachtelijke rondes of preventieve checks bij stabiele patiënten. De beschikbare tijd kan worden besteed aan patiënten die daadwerkelijk zorg of aandacht nodig hebben. Dit helpt ziekenhuizen om met minder personeel toch veilige en continue zorg te bieden, vooral tijdens nachtdiensten en piekuren.
Waarom vormt onderbezetting een risico op verpleegafdelingen?
Onderbezetting verhoogt het risico op verpleegafdelingen omdat minder verpleegkundigen hetzelfde (of meer) werk moeten doen. Dat zorgt direct voor hogere werkdruk en tijdgebrek, waardoor zorgteams vaker moeten kiezen: wat moet nu, en wat kan later? In die context verschuift zorg van proactief naar reactief — en dat vergroot de kans dat signalen te laat worden gezien.
Werkdruk en tijdgebrek: minder ruimte voor preventie
Bij hoge werkdruk worden handelingen sneller “taakgedreven”: medicatie, overdrachten, acute oproepen en ontslag/instroom krijgen voorrang. Daardoor is er minder tijd voor:
- regelmatige observaties,
- extra controlemomenten bij twijfel,
- en het rustig beoordelen van subtiele veranderingen.
Die subtiele veranderingen zijn juist vaak de eerste aanwijzing dat een patiënt achteruitgaat.
Nachtelijke controles: noodzakelijke rondes, maar niet continu
In de nacht is de bezetting vaak nóg lager. Toch blijven nachtelijke controles belangrijk, bijvoorbeeld om achteruitgang, vallen, onrust of benauwdheid tijdig te merken. Maar rondes zijn per definitie momentopnames: tussen twee controles kan er veel gebeuren. Als de afdeling druk is, worden rondes soms uitgesteld of verkort — niet omdat men het niet wil, maar omdat er simpelweg te weinig tijd is.
Risico op gemiste signalen: van “kleine afwijking” naar incident
Door tijdgebrek en minder frequente observaties neemt het risico op gemiste signalen toe, zoals:
- veranderde mobiliteit of onrust,
- afwijkend slaap-/waakpatroon,
- plots minder activiteit,
- of gedrag dat kan wijzen op pijn, delier of benauwdheid.
Wanneer zulke signalen later worden opgemerkt, is er vaak meer escalatie nodig: extra interventies, extra monitoring, soms zelfs een spoedverplaatsing of complicatie die eerder voorkomen had kunnen worden.
Van oorzaak naar oplossing: waarom ondersteuning helpt
Als de oorzaak is: te weinig handen → hogere werkdruk → tijdgebrek → minder (preventieve) observatie → meer kans op gemiste signalen, dan ligt een deel van de oplossing in het verminderen van routinematige controlelast en het eerder zichtbaar maken van relevante afwijkingen.
Daarom passen oplossingen zoals viQtor in dit plaatje: niet om personeel te vervangen, maar om teams te ondersteunen met continue signalering en gerichte meldingen, zodat verpleegkundigen hun schaarse tijd kunnen richten op de patiënten die op dat moment écht aandacht nodig hebben.
Welke taken neemt viQtor over van verpleegkundigen?
De viQtor-oplossing neemt geen verpleegkundige zorg of klinische beslissingen over, maar ondersteunt verpleegkundigen door een deel van de observatie- en signaleringstaken te automatiseren. Hierdoor vermindert de werkdruk en ontstaat er meer tijd voor directe patiëntenzorg, vooral op afdelingen met onderbezetting.
Continue monitoring zonder fysieke controles
Normaal gesproken voeren verpleegkundigen periodiek fysieke controles uit om te beoordelen of een patiënt veilig en stabiel is, bijvoorbeeld tijdens dag- en nachtdiensten. viQtor monitort patiënten continu en automatisch, waardoor constante fysieke aanwezigheid niet nodig is. Veranderingen in activiteit, beweging of gedrag worden doorlopend gevolgd, ook tussen geplande controlemomenten. Dit verkleint de afhankelijkheid van handmatige observaties en vermindert de noodzaak om “voor de zekerheid” extra controles uit te voeren.
Automatische signalering bij afwijkend gedrag
In plaats van zelf continu te moeten observeren en interpreteren, ondersteunt viQtor verpleegkundigen met automatische signalering. Wanneer het systeem afwijkend gedrag of een verandering ten opzichte van het normale patroon detecteert, wordt dit gesignaleerd. Zo hoeven verpleegkundigen niet elk detail actief in de gaten te houden, maar kunnen zij reageren op meldingen die relevant zijn. Dit helpt om beginnende problemen eerder te herkennen en voorkomt dat afwijkingen pas worden opgemerkt wanneer ze al zijn verergerd.
Minder onnodige nachtelijke rondes
Tijdens nachtdiensten zijn verpleegkundigen vaak verantwoordelijk voor meerdere patiënten tegelijk, terwijl de bezetting lager is. viQtor vermindert de noodzaak voor onnodige nachtelijke rondes bij stabiele patiënten, omdat monitoring ook plaatsvindt zonder fysieke aanwezigheid. Verpleegkundigen hoeven daardoor minder patiënten te wekken of te storen voor routinecontroles en kunnen hun aandacht richten op situaties waar daadwerkelijk iets verandert. Dit draagt bij aan rust op de afdeling én een efficiëntere inzet van het zorgteam.
Samengevat: viQtor neemt vooral het continu observeren en signaleren over, zodat verpleegkundigen zich kunnen richten op beoordelen, handelen en zorgen — precies daar waar menselijke expertise het verschil maakt.
Wat betekent dit in de dagelijkse praktijk voor verpleegkundigen?
In de dagelijkse praktijk betekent het gebruik van viQtor dat verpleegkundigen minder tijd kwijt zijn aan routinematige controles en meer ruimte krijgen voor zorggerichte taken en hun werkzaamheden doelgericht en met overzicht uit te voeren. Vooral op afdelingen met onderbezetting verandert de manier van werken van voortdurend “bijhouden” naar gericht handelen op basis van relevante signalen.
Tijdsbesparing in het zorgproces
Doordat viQtor een deel van de continue observatie automatiseert, hoeven verpleegkundigen minder vaak preventieve of herhalende controles uit te voeren bij stabiele patiënten. Deze tijdsbesparing zit niet in één grote handeling, maar in het wegvallen van veel kleine, terugkerende taken. Over een dienst opgeteld ontstaat daardoor meer ruimte voor zorginhoudelijke werkzaamheden, overdracht en klinisch redeneren.
Meer focus op acute en complexe zorg
Met minder tijdsdruk kunnen verpleegkundigen hun aandacht richten op patiënten die acute zorg of extra begeleiding nodig hebben. In plaats van dezelfde aandacht te verdelen over alle patiënten, maakt viQtor het mogelijk om sneller te zien waar daadwerkelijk verandering optreedt. Dit ondersteunt verpleegkundigen bij het stellen van prioriteiten en helpt om sneller en adequater te reageren op situaties die direct ingrijpen vereisen.
Minder verstoringen tijdens de dienst
Zonder ondersteunende monitoring worden verpleegkundigen vaak onderbroken door routinecontroles, onzekerheid of “voor de zekerheid” uitgevoerde checks. viQtor vermindert deze verstoringen, omdat observatie en signalering continu op de achtergrond plaatsvinden. Dit zorgt voor meer rust in de workflow en minder ad-hoc onderbrekingen, vooral tijdens avonden en nachten.
Betere verdeling van aandacht over patiënten
Doordat veranderingen eerder en gerichter zichtbaar worden, kunnen verpleegkundigen hun aandacht beter verdelen over de afdeling. Stabiele patiënten krijgen rust, terwijl patiënten met een verhoogd risico sneller extra aandacht krijgen. Dit draagt bij aan veiligere zorg, een beter overzicht voor het team en een werkproces dat beter aansluit bij de beschikbare bezetting.
Kort samengevat: viQtor helpt verpleegkundigen om hun tijd, aandacht en energie gerichter in te zetten — minder op routine, meer op zorg die er op dat moment echt toe doet.